Działalność określana jako nieewidencjonowana, nierejestrowa lub nierejestrowana pozwala na prowadzenie sklepu internetowego bez zakładania firmy. Jest to w pełni legalne! Wystarczy, że spełnisz warunki określone w ustawie i nie musisz rejestrować działalności, by sprzedawać w sieci.
Sprawdzamy, dla kogo jest działalność nierejestrowana, jakie ma ograniczenia i przedstawiamy sposoby wykorzystania firmy na próbę!
Spis treści artykułu:
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to firma na próbę. Jej podstawą prawną jest Konstytucja Biznesu, a samo pojęcie używane jest od 30 kwietnia 2018 roku. Działalność nierejestrowana pozwala prowadzić regularne działania zarobkowe bez konieczności zakładania firmy i rejestracji w CEIDG, co wcześniej było niemożliwe.
Kluczowe fakty o działalności nierejestrowanej:
- Działalność nierejestrowana dostępna jest wyłącznie dla osób, które pracują w pojedynkę, bez wspólników.
- Z działalności nierejestrowanej może skorzystać tylko osoba, która nie miała firmy bądź ostatnią działalność zakończyła nie wcześniej niż 5 lat temu.
- Od 1 lipca 2023 r. miesięczny próg przychodów dla działalności nierejestrowanej zwiększył się do kwoty 2,7 tys. zł brutto.
- Przychód z działalności nierejestrowanej i etatu nie sumuje się.
Dowiedz się więcej:
Zalety działalności nierejestrowanej
Nowa forma prawna stworzona z myślą o początkujących przedsiębiorcach, jaką jest działalność nierejestrowana, ma zalety, których nie sposób pominąć!
- Działalność bez firmy jest całkowicie legalna;
- przychody z działalności nierejestrowanej i innych źródeł nie sumują się;
- nie ponosisz żadnych kosztów stałych;
- działalności nierejestrowanej nie musisz nigdzie rejestrować;
- księgowość prowadzona podczas sprzedaży lub świadczenia usług jest uproszczona i nie wymaga korzystania z usług biura rachunkowego;
- działalność nierejestrowana jest bezpiecznym sposobem na wypróbowanie pomysłu na swoją firmę.
Równocześnie musisz pamiętać, że działalność nierejestrowana nie zwalnia Cię z obowiązków prawnych!
Wśród regulacji prawnych, o których musisz pamiętać znajdują się m.in.: ochrona danych osobowych regulowana przez RODO, konieczność odprowadzania podatku dochodowego i rozliczania się z Urzędem Skarbowym, obowiązek uzyskania koncesji i licencji na działania, które ich wymagają.
Działalność nierejestrowana a ZUS
Przepisy dotyczące składek ZUS w przypadku działalności nierejestrowanej są dokładnie takie, jak standardowe. Działalność nierejestrowana nie wprowadza zmian w obowiązku opłacania składek.
Oznacza to, że osoba, która dysponuje opłaconymi składkami ZUS np. na podstawie umowy o pracę, nie musi ich opłacać ponownie. Dotyczy to zarówno stawki zdrowotnej, jak i ubezpieczenia społecznego.
*W przypadku nawet jednorazowego przekroczenia limitu dla działalności nierejestrowanej, konieczne jest założenie firmy i odprowadzanie składek ZUS.
Jak założyć działalność nierejestrowaną?
Założenie działalności nierejestrowanej nie wymaga wizyty w urzędzie, ani składania wniosków. Firma na próbę pozwala na zminimalizowanie działań biurokratycznych i maksymalnie skraca czas upływający od pomysłu do jego realizacji.
W przypadku działalności nierejestrowej wystarczy, że po prostu zaczniesz działać. Nie jesteś zobowiązany do zgłaszania tego faktu. Ważne, by mieć kontrolę nad wysokością przychodów w każdym miesiącu oraz prowadzić uproszczoną ewidencję np. sprzedaży. Do tego wystarczy Excel.
Działalność nierejestrowana a sklep internetowy
Działalność nierejestrowana wykorzystywana jest przez sklepy internetowe, które bez zobowiązań chcą sprawdzić, czy posiadany produkt cieszy się zainteresowaniem kupujących, a e-commerce jest dla ich właścicieli. W takim przypadku kluczowy okaże się wybór oprogramowania dla sklepu internetowego. System musi:
- umożliwić Ci korzystanie z bramki płatniczej (szybkie płatności) bez działalności;
- pozwolić na szybkie uruchomienie sklepu;
- być intuicyjny dla osób, które nie posiadają wiedzy technicznej;
- posiadać support;
- pozwolić na dostosowanie do różnych produktów np. cyfrowych lub w różnych jednostkach miar (sztuki, metry).
Oprogramowanie abonamentowe Sky-Shop sprawdzi się tu doskonale. Na tle innych wyróżnia się wysoką jakością obsługi klienta, niskimi cenami za kompleksowy system do sprzedaży oraz bramką płatniczą Sky-Pay dostępną dla osób bez firmy.
👉 Przetestuj oprogramowanie Sky-Shop za darmo!
Prowadząc sklep internetowy bez firmy zwróć szczególną uwagę na dwie kwestie:
- Kasa fisklana. Większość sklepów wysyłających towar do klienta drogą pocztową nie musi rejestrować sprzedaży na kasie. Są jednak produkty, które wymagają fiskalizacji także w sklepach internetowych. Wśród nich znajdziemy np. metale szlachetne, które mogą być częścią biżuterii.
- Podatek VAT. Sklepy internetowe korzystają z podmiotowego zwolnienia z VAT. Niestety, w przypadku określonych towarów skorzystanie ze zwolenienia nie jest możliwe. Jest to np. sprzedaż kosmetyków bądź elektroniki.
Oczywiście, prowadzenie sklepu internetowego na mocy działalności nierejestrowanej nie kłóci się z możliwością rejestracji jako płatnik VAT bądź posiadania kasy fiskalnej. Są to jednak dodatkowe zobowiązania, których chcieliśmy uniknąć korzystając z firmy na próbę.
Zobacz: Jak znaleźć pomysł na sklep internetowy?
Kiedy sklep internetowy bez firmy się opłaca?
Pamiętaj, że limit dla firmy na próbę dotyczy przychodu, czyli wszystkiego, co klient zapłaci na Twoje konto. Sklep internetowy bez firmy będzie opłacał się najbardziej w przypadku sprzedaży produktów, których koszt wytworzenia jest niski, a marża wysoka. Znajdują się tutaj m.in.:
- wyroby handmade i rękodzieło;
- e-booki i pliki cyfrowe;
- odnawiane meble.
Decydując się na skorzystanie z działalności nierejestrowanej przy sklepie internetowy weź pod uwagę częstotliwość sprzedaży. Jeśli Twoje produkty są drogie, ale kupowane rzadko, forma prawna może się sprawdzić.
